Фінансовий асистент/асистентка:

Ми — Благодійна організація «Благодійний фонд «ЛАМПА». Працюємо з людьми на прифронтових територіях, які страждають внаслідок військових дій. Наших проєктів стає більше, тож ми шукаємо нових однодумців, готових активно працювати разом з нами та отримати цінний досвід.

Запрошуємо долучитися до співпраці фінансового асистента/асистентку для підтримки наших проєктів.

 Що ти будеш робити:                                                                                                             

• підготовка та аналіз інформації щодо виконання бюджетів, залишків коштів та прогнозування витрат;
• ведення обліку бюджетів проєктів із використанням облікових систем організації та допоміжних інструментів фінансового аналізу;
• контроль використання коштів відповідно до затверджених бюджетів;
• підготовка та подання фінансової звітності відповідно до вимог донорів;
• формування, перевірка та контроль повноти пакету фінансових документів;
• взаємодія з програмною командою з питань фінансового супроводу проєктів;
• участь у підготовці до аудитів та перевірок, надання необхідної документації та пояснень;
• надання інших послуг із фінансового супроводу проєктів у межах погодженого обсягу співпраці.

Що для нас важливо:                                                                                                              

• Командна робота й координація. Вміння ефективно взаємодіяти з командою та партнерами з фінансових питань: комунікувати з командою, донорами, субпартнерами щодо витрат, уточнювати фінансові дані, запитувати необхідну документацію для обліку, а також забезпечувати підтримку фінансової звітності та координацію бюджетних процесів;
• Організованість і відповідальність.Навички обліку та опрацювання фінансових даних із різних джерел, перевірка витрат, відповідності бюджетним статтям і фінансовим процедурам, уважність до деталей та відповідальне ставлення до точності фінансової інформації;
• Уважність та робота з документацією. Уміння працювати з фінансовими звітами, первинною документацією та бюджетами, перевіряти правильність і повноту фінансових даних, дотримуватися встановлених процедур обліку та звітності, а також своєчасно виявляти й виправляти помилки.

Важливі навички:                                                                                                                    

Нижче — перелік навичок, які знадобляться під час надання послуг. Якщо щось із цього знаєш частково — це нормально, ми допоможемо підтягнутись у процесі.

• Word (середній рівень): робота зі стилями та форматуванням тексту (абзаци, відступи, інтервали), марковані й нумеровані списки (у т.ч. багаторівневі), розриви сторінок і розділів, колонтитули та нумерація сторінок; пошук і заміна (у т.ч. розширена), робота з недрукованими символами; створення й редагування таблиць, коментарі, відстеження змін і порівняння версій документів.
• Excel (середній рівень): робота з таблицями та формулами: IF, SUM, COUNT, AVERAGE, VLOOKUP/XLOOKUP, IFERROR, умовне форматування, перевірка даних, випадаючі списки.

Умови співпраці:                                                                                                                       

• повна залученість до фінансового супроводу проєктів організації;
• надання послуг в офлайн-форматі у м. Сновськ;
• співпраця на підставі договору про надання послуг із фізичною особою — підприємцем (ФОП).

Що ми пропонуємо:                                                                                                                 

• гідна оплата послуг – 29 500 – 39 000 грн; Стартовий рівень залежить від попереднього досвіду та кваліфікації фахівця. Можливість перегляду вартості послуг після трьох місяців співпраці за результатами їх надання;
• окрім фіксованої оплати, у нас є система бонусів, яка ґрунтується на якості виконання задач і відповідальній роботі у межах своєї ролі;
• сучасний, енергонезалежний офіс, забезпечений меблями, технікою та базовими зручностями;
• оплачуване навчання та професійний розвиток;
• можливість зростати разом з організацією — і професійно, і фінансово;
• участь у цікавих проєктах і командних заходах.

Як проходитиме відбір:                                                                                                           

Заповнюй коротку анкету за посиланням: https://ee.kobotoolbox.org/x/w029faFb 

Ми переглянемо резюме і зв’яжемося з тобою, щоб запросити на співбесіду. Співбесіда — це спокійна розмова-знайомство. Поговоримо про твій досвід (якщо він є), мотивацію та про те, як ти працюєш з документами й організаційними задачами.

Якщо це буде твоя перша співбесіда — не хвилюйся, ми підкажемо і допоможемо зорієнтуватися.