Шукаємо відповідальну, організовану та уважну людину, яка допомагатиме керівнику контролювати щоденні робочі процеси, виконання завдань і роботу команди.
Основні обов’язки:
Контроль роботи менеджерів:
Перевірка своєчасної обробки заявок із сайтів, Instagram, Telegram та інших робочих каналів.
Контроль робочих переписок менеджерів: швидкість відповідей, повнота обробки звернень, подальший супровід клієнтів.
Перевірка ведення CRM, актуальності статусів клієнтів та угод.
Контроль повторних контактів із клієнтами та незавершених заявок.
Виявлення пропущених звернень і передача інформації відповідальним.
Організація робочих процесів:
Ведення списку завдань, відповідальних осіб і термінів виконання.
Контроль виконання доручень керівника.
Нагадування співробітникам про завдання та дедлайни.
Перевірка статусів робіт за проєктами компанії.
Своєчасне інформування керівника про затримки та проблеми.
Адміністративна робота:
Робота з таблицями, CRM, документами та внутрішніми сервісами.
Перевірка актуальності інформації на сайтах компанії.
Контроль публікацій у соціальних мережах відповідно до контент-плану.
Підготовка щоденних і щотижневих звітів.
Виконання поточних організаційних доручень.
Наші очікування:
Впевнене користування комп’ютером, Google Таблицями та онлайн-сервісами.
Грамотна українська мова.
Відповідальність, уважність до деталей та організованість.
Уміння самостійно планувати роботу та контролювати терміни.
Здатність швидко навчатися.
Ініціативність і орієнтація на результат.
Досвід роботи з CRM або в адміністративній сфері буде перевагою, але не є обов’язковим.
Ми пропонуємо:
Роботу в сучасному офісі Meshok Group у Чернігові.
Комфортне робоче місце, стабільне електроживлення та тепло.
Навчання, робочі інструкції та підтримку керівника.
Узгоджену оплату праці з можливістю виплат декілька разів на місяць.
Роботу з різними бізнес-проєктами та цифровими платформами.
Можливість професійного розвитку до операційного координатора.
Графік роботи та оплата обговорюються на співбесіді.
📩 Для відгуку напишіть нам коротко про себе, свій досвід роботи та бажаний рівень заробітної плати.
